Hướng dẫn đăng ký thẻ đi làm tại Đài Loan chi tiết nhất

Thẻ đi làm (Work Permit) là giấy phép quan trọng để các bạn du học sinh có thể đi làm hợp pháp tại Đài Loan. Đa phần các bạn du học sinh đều muốn đi làm để có thu nhập phục vụ cho việc học tập và sinh sống ở Đài Loan. Do đó, ở bài viết này, Du học quốc tế Vietnamlink sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết các đăng ký thẻ đi làm (Work Permit) online với các thao tác nhanh chóng, dễ dàng.

Thẻ đi làm là gì?

• Sinh viên và những người nước ngoài khi đến sinh sống, học tập và làm việc tại Đài Loan cần có thẻ đi làm để có thể làm việc hợp pháp tại Đài Loan.
• Nếu tự ý làm việc tại Đài Loan khi chưa có thẻ đi làm, bạn có thể bị phạt từ 30.000 NTD đến 150.000 NTD và bị trục xuất khỏi Đài Loan ngay lập tức.
• Đối với các bạn sinh viên, các bạn chỉ được làm việc tối đa 20 giờ mỗi tuần, trừ các kỳ nghỉ hè và nghỉ đông. Thời hạn hiệu lực tối đa của thẻ đi làm là 1 năm.

Các giấy tờ cần thiết để đăng ký thẻ đi làm

Để đăng ký thẻ đi làm online, bạn cần chuẩn bị trước các giấy tờ sau

• Bản sao thẻ sinh viên
• Bản sao hộ chiếu
• Bản sao của thẻ cư trú ARC (mặt trước và mặt sau)
• Biên lai thanh toán phí nộp đơn đăng ký thẻ đi làm (100 NTD)
• Giấy chứng nhận nhập học
• Đơn đồng ý đăng ký thẻ đi làm dành cho sinh viên quốc tế của trường

Quy trình đăng ký thẻ đi làm

BƯỚC 1: ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN

Đăng ký tài khoản (Dành cho người đăng ký lần đầu. Nếu bạn đã có tài khoản, vui lòng truy cập trực tiếp vào bước 2)

(1) Các bạn truy cập trang web https://ezwp.wda.gov.tw/wcfonline/wSite/Control?function-IndexPage

Sau đó chọn Work Permit for Foreign Students, Overseas Chinese Students and Ethnic Chinese Students

(2) Chọn "Apply for an account"

(3) Đọc bản các nhận và nhấp vào "Apply"

(4) Điển vào chỗ trống; các ô được đánh dấu "+" là bắt buộc. Các bạn chú ý chữ màu Đỏ nhé! Sau đó hoàn thành biểu mẫu, nhấp vào “confirm" để hoàn tất đăng ký tài khoản

Những điều cần lưu ý khi điển thông tin cá nhân

• Tài khoản của bạn phải bao gồm chữ cái không có dấu và số
• Mật khẩu bắt buộc phải có ít nhất 8 ký tự bao gồm chữ, số và các ký hiệu đặc biệt.
• Về phần “Identify, cho “foreign students-4 year university" nếu bạn học bậc Đại học. Chọn “foreign students-master" nếu bạn học bậc Thạc sĩ

BƯỚC 2: ĐĂNG NHẬP TÀI KHOẢN

Nhập thông tin tài khoản, mật khẩu và đăng nhập

BƯỚC 3: THÊM ĐĂNG KÝ MỚI

(1) Chọn "New Application Management" → "260_Student Application Management."

(2) Chọn “Add application”, “work permit” sau đó “add”

BƯỚC 4: HOÀN THÀNH ĐƠN ĐĂNG KÝ

Có 6 phần bắt buộc phải điền

1. Thông tin cá nhân:

Sau khi điền xong, kiểm tra lại thông tin nếu đúng hết thì ấn “next step” hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn lưu dữ liệu không thì ấn chọn "Yes"

2. Thông tin trường:

• Day/Night: ấn chọn Day school
• Khoa gì, sinh viên hệ nào, điền vào đang là SV năm mấy, chọn kì 1 hay kì 2, và dự kiến học trong mấy năm -> “Next step”

3. Đơn xin thông tin giấy phép lao động:

• Application Type chọn "work permit"
• Application time: thời gian không quá 6 tháng (Ví dụ: 01/10 - 31/03)
• Tích vào Electronic official document để nhận giấy đi làm dạng PDF -> "Next step"

4. Tải lên file thông

• Passport
• The SV
• ARC (hai mặt)
• Others (giấy chứng nhận sinh viên, hóa đơn đóng tiền học phí...)

-> "Next step"

5. Thông tin thanh toán

Có ba cách để trả lệ phí thi: (a) ATM; (b)Chuyển tiền qua bưu điện; (c)Taiwan pay

(a) ATM: Chọn tùy chọn “BILL PAYMENT(TAX) / OTHER PAYMENTS”, và nhập số tài khoản.

(b) Chuyển tiền qua bưu điện: Đến ngân hàng bưu điện. Điền vào “Giro Deposit Slip” và thanh toán $100NTD phí

Lưu ý: Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào khi nhập thông tin từ biên lai lệ phí thi. Bạn có thể bấm vào biểu tượng “?”. Hệ thống sẽ hiển thị hướng dẫn chi tiết để hỗ trợ bạn. Vui lòng giữ biên nhận của bạn cho đến khi bạn nhận được giấy phép làm việc của bạn.

6. Kiểm tra lại thông tin

• Nếu bạn thanh toán phí qua ATM -> “send the application to shchool and acquire the serial number of payment"
• Nếu bạn thanh toán qua bưu điện -> “submit to school for examination"

Bạn chờ từ 7 – 10 ngày là sẽ có kết quả và kết quả được gửi qua mail.

Một số lưu ý khác về thẻ đi làm: 

• Theo Quy định về cấp phép và quản lý việc làm cho người lao động nước ngoài, bạn chỉ có thể nộp đơn đăng ký thẻ đi làm khi đang theo học chương trình cấp bằng tại một trường đại học hoặc đã học khóa ngôn ngữ một năm tại Đài Loan,
• Bạn chỉ có thể nộp đơn xin cấp thẻ đi làm mới nếu giấy phép gốc bị mất.
• Nếu muốn nhận thẻ đi làm trực tiếp, bạn có thể điền vào mẫu khai báo và nộp lại tại quầy được chỉ định của Cơ quan Phát triển lực lượng lao động (Workforce Development Agency – WDA). Bạn cần nộp biên lai thanh toán tại quầy trước thời hạn được chỉ định. WDA sẽ gửi giấy phép qua đường bưu điện nếu bạn không nhận giấy phép lao động trước hạn chót.

Trên đây là toàn bộ Hướng dẫn cách đăng ký thẻ đi làm tại Đài Loan mà Du học quốc tế Vietnamlink muốn gửi đến bạn. Nếu có nhu cầu tham gia chương trình du học Đài Loan vui lòng liên hệ hotline: 0931.446.688 hoặc đến trực tiếp văn phòng địa chỉ Tầng 4 – Tòa nhà 18A1 – Đường Lê Đức Thọ – Phường Mỹ Đình 2 – Quận Nam Từ Liêm – Hà Nội