HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH XÁC THỰC VĂN BẰNG QUA TRUNG TÂM NARIC (ENIC‑NARIC)

Trong quá trình du học, làm việc hay định cư ở nước ngoài, một trong những thủ tục quan trọng nhưng thường bị bỏ qua chính là xác thực văn bằng. Đây là bước để chứng minh bằng cấp, bảng điểm hoặc chứng chỉ mà bạn sở hữu là hợp pháp, có giá trị sử dụng quốc tế. Ở Việt Nam, cơ quan duy nhất có thẩm quyền thực hiện thủ tục này là Trung tâm Thông tin Công nhận Văn bằng Quốc gia – VN-NARIC (ENIC-NARIC Việt Nam).

Vậy NARIC là gì, khi nào cần làm xác thực văn bằng và quy trình thực hiện ra sao? Bài viết dưới đây, Du học quốc tế Vietnamlink sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn chuẩn bị hồ sơ và nộp đúng cách để tiết kiệm thời gian.

NARIC là gì?

VN-NARIC (Vietnam National Academic Recognition Information Centre) là Trung tâm Thông tin Công nhận Văn bằng Quốc gia Việt Nam, trực thuộc Bộ Giáo dục & Đào tạo. Đây là đầu mối duy nhất tại Việt Nam có thẩm quyền:

• Công nhận văn bằng, chứng chỉ quốc tế tại Việt Nam.
• Xác minh tính xác thực của văn bằng, chứng chỉ, bằng tốt nghiệp do các cơ sở đào tạo tại Việt Nam cấp.
• Kết quả xác minh của VN-NARIC thường được cơ quan ngoại giao và các đại sứ quán (Nhật Bản, Đài Loan, Ý, Đức...) yêu cầu trong quá trình xét duyệt hồ sơ du học, lao động, định cư hoặc xin thị thực.

Khi nào cần làm xác thực qua VN-NARIC?

Bạn cần thực hiện thủ tục này trong các trường hợp:

Với bằng cấp quốc tế

Muốn được công nhận tại Việt Nam để phục vụ học tiếp, xin việc hoặc làm hồ sơ hành chính.

Với bằng cấp Việt Nam

Cần chứng minh tính xác thực để nộp cho cơ quan nước ngoài (ví dụ: hồ sơ nhập cư, hồ sơ du học, xin thị thực, hợp tác giáo dục – nghề nghiệp...).

Quy trình cơ bản để làm xác minh văn bằng

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Các giấy tờ cần có:

• Bằng tốt nghiệp/Chứng chỉ: Bản sao rõ ràng, công chứng (nếu yêu cầu).
• Bảng điểm (Transcript): Thể hiện chi tiết chương trình học và kết quả.
• Diploma Supplement hoặc giấy tờ bổ sung khác (nếu có).
• Bản dịch tiếng Anh (nếu văn bằng gốc không phải tiếng Anh). Bản dịch nên có chứng thực hợp pháp.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Truy cập website chính thức của VN-NARIC: naric.edu.vn hoặc en.naric.edu.vn để tải biểu mẫu mới nhất.
• Điền Đơn xin công nhận/xác minh văn bằng theo hướng dẫn.
• Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng VN-NARIC hoặc gửi qua đường bưu điện (địa chỉ và hướng dẫn cụ thể đăng trên website).

Bước 3: Thanh toán lệ phí

Thực hiện nộp phí thẩm định theo quy định (mức phí được công bố trên website VN-NARIC).

Bước 4: Theo dõi kết quả

Sau khi nộp, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trực tuyến (nếu hệ thống hỗ trợ) hoặc chờ thông báo chính thức từ VN-NARIC qua email/điện thoại.

Hồ sơ yêu cầu chi tiết khi nộp

• Bằng cấp/Chứng chỉ: Bản sao có công chứng hoặc bản scan màu rõ nét.
• Bảng điểm (Transcript): Đầy đủ, không bị cắt xén.
• Bản dịch tiếng Anh: Bắt buộc nếu văn bằng/bảng điểm bằng ngôn ngữ khác tiếng Anh.
• Tài liệu bổ sung (nếu có): Diploma Supplement, xác nhận ngôn ngữ giảng dạy, chứng nhận kiểm định chất lượng cơ sở đào tạo…

Thời gian xử lý

Hiện tại, VN-NARIC chưa công bố cụ thể thời gian xử lý cố định cho mọi hồ sơ. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm tham khảo từ ENIC-NARIC tại một số quốc gia (ví dụ Pháp):

• Giai đoạn duyệt hồ sơ ban đầu: khoảng 4 tháng.
• Toàn bộ quy trình có thể kéo dài 4–6 tháng.

Lưu ý: Thời gian xử lý tại VN-NARIC có thể khác. Do đó, bạn nên trực tiếp liên hệ qua số điện thoại/email hỗ trợ hoặc kiểm tra trên website để biết thông tin mới nhất.

Lưu ý quan trọng & khuyến nghị

• Truy cập thường xuyên vào website VN-NARIC để cập nhật các biểu mẫu, mức phí, yêu cầu mới nhất.
• Hồ sơ nên chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu để tránh bị yêu cầu bổ sung làm chậm tiến độ.
• Nếu cần gấp, hãy chủ động liên hệ VN-NARIC để hỏi về khả năng rút ngắn thời gian xử lý.
• Với hồ sơ nộp cho nước ngoài (ví dụ Nhật Bản, Đài Loan, Ý), nên làm trước ít nhất 6 tháng để kịp tiến độ nộp hồ sơ xin visa.

Xác thực văn bằng qua VN-NARIC là thủ tục quan trọng nhằm đảm bảo tính pháp lý và độ tin cậy của bằng cấp khi sử dụng ở Việt Nam hoặc nước ngoài. Người làm thủ tục cần:

• Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng (bằng cấp, bảng điểm, bản dịch, giấy tờ bổ sung).
• Nộp đúng quy cách theo hướng dẫn trên website.
• Theo dõi tiến độ xử lý và chủ động liên hệ VN-NARIC khi cần.

Xác thực văn bằng qua VN-NARIC không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là tấm vé bảo chứng cho giá trị bằng cấp của bạn khi làm việc, học tập và sinh sống trong môi trường quốc tế. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nắm rõ quy trình và chủ động theo dõi tiến độ sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian xử lý, tránh những rủi ro phát sinh. Nếu có kế hoạch đi du học, xin visa hay làm việc ở nước ngoài, bạn nên tiến hành thủ tục này càng sớm càng tốt để không ảnh hưởng đến lộ trình tương lai của mình.

>>>>> Du học Đài Loan hệ 1+4

>>>>> Du học Đài Loan hệ Intense